Office Manager trilingue

Functie

Voici vos responsabilités transversales:

• Administratif :

Gérer la boite e-mail Répondre aux demandes des différents services de l'entreprise Gérer le planning et les horaires du personnel de bureau (front et back) Etablir les normes des process et procédures Assurer le suivi des résultats de travail du personnel bureau Contrôler les factures émises (prix, remises, etc)

• Commercial :

Participer à l'élaboration du plan commercial avec les personnes concernées Optimiser le volume des ventes Suivre et analyser les résultats Entretenir les contacts fréquents avec les clients et prospects Tenir le client à jour Comprendre les besoins des différentes industries liées aux activités. Collaborer avec le back office Veiller à la relance des devis Rapport à la direction Gestion du personnel : Motiver et organiser le personnel de bureau. Communiquer de manière journalière et hebdomadaire avec le personnel de bureau pour veiller à l'atteinte des objectifs et minimiser les erreurs.

• Reporting : journalier, hebdomadaire et mensuels des marchés attribués

• Qualité et sécurité: Amélioration des procédures

• Représentation:

Support commercial en foire et chez les distributeurs Présentation vestimentaire de qualité Utilisation des supports le cas échéant (tablette, photos, échantillons, documents,...)

• Communication :

Relayer l'information et communiquer de manière régulière les documents internes et externes Participer aux réunions

Bedrijfsinformatie
PME namuroise Secteur technique Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le plus grand réseau de la Belgique.

Jouw profiel

Voici le/la talent recherché(e) :

• Avoir une expérience probante et récente de minimum 4 ans dans le même type de fonction
• Expérience dans le management requise : savoir gérer une équipe de vente
• Connaissances linguistiques : Français + bon niveau en néerlandais et anglais (min B2)
• Maitrise de la suite office + ERP
• Orthographe impeccable
• Méthodologie, rigueur, orienté solutions, organisation
• Communication aisée
• Prioriser les urgences
• Présenter une image positive de la société
• Esprit multi-tâches et multi-disciplinaire
• Promouvoir le travail en équipe
• Excellente présentation
• Faire preuve de créativité et d'innovation
• Polyvalence
• Discrétion
• Permis B obligatoire
• Etre ok de travailler une samedi sur 2, ou un samedi par mois
• Vous habitez idéalement dans un rayon de max. 30 minutes autour de Fernelmont.

Intéressé(e)? C'est le moment, c'est l'instant ! Vous pouvez envoyer votre CV mis à jour à l'adresse namur@accentjobs.be. "Office Manager trilingue FR-NL-ANG | Fernelmont"

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren

Aanbod

. Opportunité de long terme : intérim avec réel CDI à la clé ou CDI d'entrée de jeu

Horaire temps plein de 40h semaine (20 jours légaux + 12 jours de RTT)

Package dépend de l'expérience et et de la connaissance des langues: . Salaire brut fixe + chèques-repas 7 eur/jour + assurance hospitalisation + assurance groupe + véhicule de société (en fonction du profil)

Pas de télétravail possible . La société suit la fermeture collective de la construction : 1 semaine à Toussaint, 2 semaines en fin d'année et 2 semaines en juillet/août. Accent Jobs est parfaitement conscient que le marché du travail est constitué de différents groupes cibles, chacun ayant ses propres souhaits et exigences. Nous gérons cette diversité en l'abordant à travers différents départements spécialisés. Ainsi, nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause. Lors du processus de candidature, nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!

Solliciteren

SÉBASTIEN BALLEUX
003281830520